مثير للإعجاب

برامج إدارة المزارع

برامج إدارة المزارع


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.



يقدم برنامج Red Wing خيارات محاسبة زراعية يمكن أن يستخدمها هواة المزارع.

نشأت في مزرعة كبيرة ومتنوعة ، ولم أر والدي أبدًا جالسًا على مكتب لفتح دفتر الأستاذ أو تسجيل رقم واحد. احتفظ بجميع سجلاته المالية في رأسه جنبًا إلى جنب مع آلة حاسبة عقلية يمكن أن تتفوق في الأداء حتى على رقائق الكمبيوتر اليوم. بينما كان مزارعًا ناجحًا في يومه ، كانت هناك عدة مشاكل في منهج أعمال المزرعة. كان يعرف ما إذا كان يربح المال أو يخسره ، لكنه لم يستطع بالضرورة أن يخبرك بالمبلغ أو من أين من بين ست شركات يديرها.

أخبرته خبرة طويلة الأمد أن خنازيره ستتحمل أعمال المزرعة إذا انخفضت أسعار الألبان والعكس صحيح. تتألف السجلات المالية لمزارعنا من إيصالات المبيعات والمصروفات التي احتفظت بها والدتي لحساب الضرائب السنوية. عندما اقترض والدي المال لشراء أرض أو لاحتياجات التدفق النقدي قصيرة الأجل ، كان ذلك يعتمد إلى حد كبير على قوة سمعته ، وليس جدول بيانات مالي.

مزرعة الأعمال اليوم
يحتاج المقرضون اليوم إلى المزيد. بنفس القدر من الأهمية ، يحتاج مدير المزرعة الجيد إلى سجلات لاتخاذ أفضل القرارات الممكنة والتخطيط للمستقبل. سواء كان لديك 10 أبقار أو 100 أو فدانًا واحدًا من الفراولة أو 500 فدان من المحاصيل الصفية ، فأنت بحاجة إلى البيانات وإدارة الأعمال بقدر ما تحتاج إلى معرفة ما يجب إطعامه لحيوان أو نبات. هذا هو أحد الدروس الأولى التي يجب أن يتعلمها المزارع الجديد ، كما يقترح باركر فورسيل ، منظم البرنامج لمشروع Land Stewardship Project. تقدم المنظمة غير الربحية ومقرها مينيسوتا برنامجًا تدريبيًا للمزارعين الجدد والمحتملين يسمى Farm Beginnings. يتم تقديم البرنامج في عدد من ولايات الغرب الأوسط وفي الشرق الأقصى مثل نيويورك.

يقول فورسيل: "غالبًا ما نضطر إلى جعل المشاركين يتراجعون عن رغبتهم في تعلم تقنيات الإنتاج ، وتحديد الأهداف ، والتفكير في الخطط التسويقية والمالية ، وتحديد الأولويات". "نقدمها للمزارعين ذوي الخبرة الذين يعتقدون أن مزارعهم أعمال تجارية. نحن نقدمهم لحفظ السجلات ، ولكن لا توجد طريقة لإبقاء أقدامهم على النار بمجرد الانتهاء من البرنامج ".

براد وليزلي هودجسون من خريجي Farm Beginnings ويديران مزرعة مساحتها 100 فدان بالقرب من بلدة Fountain ، مينيسوتا. تُعد صناعة الخزائن الخاصة بـ Brad Hodgson مكملاً جيدًا لمؤسسة Root Prairie Galloways ، وهي مشروع زراعة لحوم البقر العشبية. في أي من الأعمال التجارية الزراعية ، لا يتعين على الزوجين الوقوف في وجه النار عندما يتعلق الأمر بحفظ السجلات المالية.

يقول براد هودجسون: "يجب أن يكون كل شيء ممكنًا اقتصاديًا". عندما قرر هو وليزلي بدء مشروع لحوم البقر ، كان من الطبيعي فقط اللجوء إلى QuickBooks ، الذي كان يستخدمه بالفعل في صناعة الخزائن. يشرح قائلاً: "لقد أسست المزرعة كشركة جديدة". يحتوي البرنامج على معايير لفئات مختلفة تتكيف جيدًا مع الزراعة وتجارة الماشية. فهو يصنف جميع النفقات العادية تلقائيًا ، وينشئ تقارير ضريبية ، ويتتبع الدخل والنفقات لمؤسساتنا المتعددة ".

على الرغم من أنهم كانوا جددًا في إنتاج لحوم البقر ، فقد علمتهم فصول بدايات المزرعة أنهم بحاجة إلى طريقة لتتبع إنتاجية الحيوانات الفردية. تمامًا كما كان براد هودجسون مرتاحًا لـ QuickBooks ، طورت Leslea Hodgson تقاربًا لجداول البيانات باستخدام Microsoft Excel. سمح لها القيام بذلك بالتركيز على المناطق التي تريد تتبعها ، مثل لحوم الأبقار التي يتم تسويقها في سوق المزارعين ، من خلال متاجر المنطقة وخارج المزرعة.

يوضح ليسليا هودجسون: "يتميز برنامج Excel بالمرونة الكاملة ، كما أن ميزة المخزون ضرورية لتتبع قطع اللحوم المتوفرة للبيع". "لدي جدول بيانات يسرد كل حيوان قمنا بتسويقه من خلال رقم علامته بالوزن الحي ووزن الذبيحة ووزن الملابس. نحن نستخدم البيانات لتقييم العائد وقابلية القطع. لدي أيضًا جداول بيانات للقطيع المتكاثر تتضمن معلومات من أوراق التسجيل وتاريخ التكاثر والنسل ".

يستخدم آل هودجسون جداول البيانات لاتخاذ قرارات الإعدام والتربية. في السنوات الثماني الماضية ، تم استبدال قطيع الأبقار الأصلي بالجيل القادم. العجول التي لا تصلح لقطيع المنزل أو للبيع كمخزون للتربية يتم تسويقها مباشرة للحوم. تُفصل عجول الثيران عن العجول وتُترك سليمة حتى عمر عام تقريبًا ، عندما يتم تقييمها كمربيات محتملة.

يقول براد هودجسون: "بدلاً من الخصي والغرس ، نستفيد من هرمونات النمو الطبيعية ونرى ما إذا كانت لديها إمكانات في المزرعة أو للبيع كثيران أصيلة". "بأخذ قياسات خطية في السنة ، يمكننا استقراء شكلها في ذرية محتملة."

سجلات جاهزة للمزرعة
بينما اختار Hodgsons برنامجًا منفصلاً للإنتاج والتحليل المالي ، تتوفر حزم أخرى للقيام بالأمرين معًا. تقدم Red Wing Software حزمًا زراعية يصفونها بأنها "أكثر من محاسبة" لأكثر من 30 عامًا. يتنوع العملاء من الهواة إلى العمليات الزراعية على غرار الشركات

يقول مات هيتون ، مستشار المبيعات الزراعية: "باستخدام برنامجنا ، يمكنك جني الأرباح عن طريق الرأس أو البوشل أو الجنيه ، اعتمادًا على السلعة". "نحن نقدم الكثير من منظور الإدارة ، مثل تحليل الإنتاجية."

أحد مزايا النظام التجاري مقابل تصميم النظام الخاص بك هو الدعم المتاح. يقدم Red Wing مساعد "معالج" للإعداد ومركز اتصال مجاني يتسع لـ 12 شخصًا مخصصًا للإجابة على أسئلة المستخدمين. يقوم المعالج بإرشاد المنتج خلال عملية الإعداد التي تحدد السلع وجميع تفاصيل العمل. عند الانتهاء ، يكون لدى المنتج مجموعة أساسية من الحسابات التي يمكن تعديلها أو حذفها حسب الحاجة.

تشمل التكلفة الأولية للحزمة البالغة 995 دولارًا عامًا واحدًا من خدمة العملاء مع دعم هاتفي غير محدود بالإضافة إلى ترقيات. تبلغ تكلفة تمديد حزمة خدمة العملاء 379 دولارًا سنويًا ، وتقول Hiton إن 85 إلى 90 بالمائة من عملاء Red Wing يمتدون سنويًا.

يقول Hiton: "هناك دائمًا أسئلة عند إنشاء نظام". "من منظور إداري ، يريد الأشخاص معرفة كيفية الاستفادة من أدوات التحليل والحصول على التحديثات. لدينا عملاء مددوا حزمة الرعاية الخاصة بهم كل عام لمدة 25 عامًا ".

اختار عملاء Farm Files مسارًا ثالثًا. سواء كانت مزرعة فراولة تبلغ مساحتها 1/4 فدان في كاليفورنيا أو مزرعة ماشية في كانساس ، فإنهم يشترون نظامًا مخصصًا لحفظ السجلات الزراعية لمساعدتهم في إدارة أعمالهم الزراعية ، ولكن مثل Hodgsons ، حدد Quick Books أو Peachtree أو واحدًا من العديد من المحاسبة حزم للتعامل مع احتياجاتهم الضريبية. لا يرى جون هاوس ، رئيس Farm Files ، أي سبب لتكرار أنظمة المحاسبة التي أنفقت هذه الشركات الملايين لتطويرها وتحديثها.

بدلاً من ذلك ، ينصح العملاء المحتملين بالتركيز على سجلات الإنتاج وبرامج التحليل التي تناسب احتياجاتهم. يقول: "معظم الطرود الموجودة هناك تتعقب جميع الأساسيات ، تمامًا مثل حزمنا". "الاختلاف هو مدى حدسيتها ومدى سرعة إدخال البيانات وتحليلها."

المفتاح ، كما يقول ، هو تجربة البرامج. تقدم معظم شركات البرمجيات مثله للعملاء المحتملين إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة أسبوعين أو أكثر. يقول: "لن تكون قادرًا على معرفة ما هو مناسب لك من موقع ويب". "ما تحتاجه يعتمد على وضعك."

ظهر هذا المقال في الأصل في عدد سبتمبر / أكتوبر 2010 من مزارع هواية.


شاهد الفيديو: الحلقة 2: إدارة المزرعة (يونيو 2022).